Bienvenidos una vez más a nuestra Guía para Switchers. Esta semana os vamos a explicar algunas nociones básicas sobre un gran desconocido, aunque no por ello menos útil, en OS X: el Automator.

Automator es una potentísima herramienta que nos permite automatizar tareas tediosas, poco agradables y pesadas, además de otras cosas más interesantes. Yo lo califico cómo una programación muy básica para usuarios que no sepan programación.

Imaginaros por un momento que tenemos muchos documentos con nombres dispares y queremos unificarlos a una secuencia de nombres concreta.

Esto pasa mucho cuando pasamos nuestras fotos a nuestro Mac. Las copia con nombres del tipo 20095207_123332.jpg por ejemplo.

¿Qué debemos hacer? Sencillo. Seleccionamos todos los archivos y hacemos clic secundario sobre alguno para elegir la opción “Más > Automator > Crear flujo de trabajo…” así se nos abrirá la ventana de Automator.

Lo siguiente es decirle qué queremos hacer con esos archivos que hemos seleccionado. Para ello arrastramos la acción “Renombrar ítems del Finder”. Al hacer esto se nos sugerirá incluir una acción de copia para los archivos resultantes, así no machacamos los nombre originales; este paso se puede saltar si no os preocupa mantener el nombre original.

Así es como quedaría el flujo hasta ahora. Debemos de decirle a Automator que queremos realizar uno secuencial, para ello elegimos la opción “Convertir en secuencial” e introducir los datos deseados para el renombrado de los archivos.

Una vez hecho esto, sólo nos queda ejecutar el flujo para ver como nuestros archivos se copian al escritorio con un nuevo nombre unificado.

Aunque aún podemos ir más allá y guardar el flujo convirtiéndolo en un plug-in de Finder y poder ejecutarlo cuando queramos. Para ello, debemos seleccionar la opción “Mostrar esta acción al ejecutar el flujo” para poder parametrizar la acción y así especificar el nombre y el tipo de secuencia que queramos en la ejecución de este flujo como plug-in desde el Finder.

Guardamos el flujo con un nombre simbólico, y listo. Ahora para ejecutar este flujo de trabajo, solo debemos elegir los archivos susceptibles al cambio que queramos realizar e ir a la opción de menú “Más > Automator > Renombrar archivos seleccionados” para que nos aparezca una ventana similar a la de “Renombrar ítems del Finder” en dónde pondremos los parámetros deseados para este flujo.

Y hasta aquí la lección de esta semana. Cómo siempre, esperamos que os sea de utilidad y que nos dejéis vuestros comentarios, críticas, sugerencias, agradecimientos y demás en los comentarios.

¡La semana que viene más!

Algunas anotaciones relacionadas: Photoshop Automator Action Pack, Pon a dormir tu Mac cuando recibe ciertos correos, “QuickTips”. El podcast con tutoriales oficial de Apple, Guía para switchers (en inglés), LifeHacker publica una guía para switchers, más en AppleWeblog.